Jornada de puertas abiertas virtual permanente
Si diriges, comunicas o tomas decisiones en un colegio, una escuela infantil, un instituto, un centro de FP, una universidad o cualquier institución educativa, esta página es para ti.
Llevamos más de una década produciendo tours virtuales 360 para centros educativos en Catalunya y resto de España. Nuestra última producción para la Escola Joan Pelegrí (tres edificios) acumuló más de 200.000 visitas en los primeros meses desde su publicación. Eso no es una métrica de vanidad: es una herramienta de captación que cambió la forma de comunicar el centro.
Vamos a lo concreto, porque tu tiempo y tu agenda son los que son.
El problema real de la captación en educación hoy
Hay dos verdades incómodas en cualquier dirección de centro educativo:
Primera: Las jornadas de puertas abiertas presenciales tienen techo. Por mucho que las organices bien, dependes de que las familias puedan venir un sábado por la mañana concreto, en un horario concreto, antes de la fecha de preinscripción. Si trabajan, si tienen otros compromisos, si viven lejos, si quieren visitar varios centros el mismo día, si tienen abuelos a cargo, si están de viaje: pierdes esa familia. Aunque tu centro fuera la mejor opción para ellos.
Segunda: La decisión sobre dónde matricular a un hijo se toma cada vez más online, antes de poner un pie en el centro. La familia entra en tu web, ve cuatro fotos genéricas tomadas hace años, no entiende cómo es realmente el espacio, y descarta sin llegar a llamar. La competencia que sí tiene contenido visual cuidado se lleva la matrícula.
Un tour virtual 360 del centro educativo resuelve las dos cosas: convierte tu jornada de puertas abiertas en algo permanente, accesible y profundo, y mejora radicalmente la forma en que tu institución se presenta a familias y futuros alumnos.
Qué es exactamente una jornada de puertas abiertas virtual
Una jornada de puertas abiertas virtual (también llamada tour virtual del colegio, visita virtual escuela, recorrido virtual centro educativo o puertas abiertas online) es una experiencia inmersiva en 360 grados que permite a familias, alumnos y futuros estudiantes recorrer el interior del centro desde cualquier dispositivo, en cualquier momento del día, sin reserva previa y sin desplazamiento.
A diferencia de una galería fotográfica o un vídeo institucional, el recorrido virtual es navegable: el visitante decide hacia dónde mirar, en qué aula entrar, qué espacio explorar primero. Y a diferencia de una jornada de puertas abiertas presencial, no tiene horario, no requiere cita previa y permite que toda la familia lo recorra junta, con tiempo, en casa, las veces que haga falta.
Para el centro, eso significa estar abierto 24 horas al día, 365 días al año, sin ocupar plantilla los sábados.
CASOS DE ÉXITO
Escola Joan Pelegrí
Para que veas a qué nos referimos con resultados reales.
Produjimos tres tours virtuales en los tres edificios que conforman este centro educativo barcelonés. El proyecto incluyó fotografía 360 profesional de aulas, espacios comunes, biblioteca, comedor, polideportivo, laboratorios y patios; postproducción en HDR para equilibrar interiores con grandes ventanales; publicación en Google Maps a través de nuestro programa Street View Trusted; e integración en la web del centro.
Resultado: más de 200.000 visitas acumuladas en los primeros meses desde la publicación. Para un colegio, esa cifra representa una herramienta de captación que ninguna jornada presencial puede igualar.
Institut de Gastronomía de Barcelona
El Institut de Gastronomia de Barcelona ha confiado en Punctum Studio para la creación de su tour virtual 360º, una experiencia inmersiva diseñada para mostrar sus instalaciones, aulas y espacios formativos de forma interactiva. Este proyecto permitirá a futuros estudiantes, colaboradores y visitantes conocer el centro desde cualquier lugar, reforzando su presencia digital y facilitando una primera toma de contacto con sus instalaciones.
Por qué un tour virtual cambia la captación de tu centro
Estos son los efectos reales que vemos en los proyectos que hemos producido.
Tu jornada de puertas abiertas pasa a estar abierta todo el año
Familias que no podían venir el día concreto pueden visitar el centro cuando les vaya bien. La captación deja de depender de un sábado por la mañana en febrero.
Las visitas presenciales se cualifican
La familia que pide cita después de haber visto el tour ya conoce el centro, ya ha resuelto las dudas básicas, y llega con preguntas concretas sobre proyecto educativo, metodología o cuestiones administrativas. Tu equipo de admisiones deja de explicar mil veces dónde está el aula de informática.
El alcance se multiplica
Caso Joan Pelegrí: más de 200.000 visitas en los primeros meses. Eso son 200.000 oportunidades de captación que no se pueden conseguir con jornadas presenciales. Y son visitas gratuitas, porque el tour está alojado en Google Maps y en la web del centro.
Mejora tu posicionamiento en Google Maps
Cuando publicamos el tour en tu ficha de Google Business Profile como fotógrafos certificados, tu centro gana visibilidad en búsquedas tipo "colegio + tu zona", "escuela infantil + tu barrio", "FP + tu ciudad". Eso es captación SEO local sin gastar en publicidad.
Más tiempo en tu web y mejor imagen institucional
El tour virtual aumenta el tiempo de permanencia en tu página, reduce la tasa de rebote y mejora las señales de calidad que Google valora. Y como consecuencia colateral, el centro transmite una imagen institucional moderna, abierta y profesional.
Comunicación con familias actuales
El tour no solo sirve para captar familias nuevas. Sirve también para que las familias del centro lo compartan con abuelos, tíos, parientes lejanos que nunca lo han visitado. Refuerza el sentido de pertenencia y reduce la rotación.
Útil para acreditaciones, ferias educativas y prensa
Una vez producido, el tour se puede mostrar en ferias de educación, en presentaciones a inversores en el caso de centros privados, en notas de prensa, en intercambios internacionales y en cualquier contexto donde haga falta enseñar el centro sin desplazar a nadie.
Tipos de centros para los que producimos tours virtuales
Cada nivel educativo tiene una lógica de captación distinta y un público objetivo diferente. La forma de plantear el recorrido también cambia.
Tour virtual para escuelas infantiles y guarderías
La decisión la toman padres y madres jóvenes que valoran higiene, seguridad, amplitud, luminosidad y trato del personal. El recorrido virtual debe transmitir todo eso visualmente. Caso real: Guardería Pesigolles (Terrassa).
Tour virtual para colegios concertados y privados (primaria, ESO, bachillerato)
La decisión es de familia, suele tomarse comparando 2 o 3 centros, y entra mucho en juego la percepción de "encajar" con el proyecto educativo. El tour debe mostrar aulas, biblioteca, comedor, patio, polideportivo, laboratorios, salas de música, ESO, bachillerato y los espacios singulares del centro. Caso real: Escola Joan Pelegrí (Barcelona), tres edificios, más de 200.000 visitas acumuladas.
Tour virtual para institutos de educación secundaria
Tanto centros públicos como concertados. Aquí el alumno empieza a participar más en la decisión, especialmente al pasar a bachillerato. El tour gana valor si destaca laboratorios, talleres tecnológicos, espacios deportivos y zonas comunes donde el estudiante se proyecta a sí mismo.
Tour virtual para centros de FP (Formación Profesional)
Las decisiones de matrícula en FP son cada vez más visuales: el alumno quiere ver los talleres, las máquinas, los equipos profesionales reales con los que se va a formar. Un recorrido virtual de un centro de FP de electromecánica, sanitaria, imagen y sonido, hostelería o informática es prácticamente obligatorio hoy.
Tour virtual para universidades y escuelas de negocios
Captación nacional e internacional. Los futuros estudiantes valoran un centro al que probablemente no van a poder visitar antes de matricularse. El tour virtual sustituye o complementa la visita presencial con un nivel de detalle que el vídeo institucional no puede dar: aulas, laboratorios, bibliotecas, residencias, espacios de estudio, instalaciones deportivas, espacios de networking.
Tour virtual para escuelas de idiomas y academias
Decisión rápida, comparativa, basada en proximidad y en cómo de moderno se ve el centro. Un recorrido virtual transmite ambiente, metodología y profesionalidad en treinta segundos.
Tour virtual para escuelas técnicas y centros de formación especializada
Escuelas de diseño, escuelas de música, escuelas de arte, centros de formación profesional específica (peluquería, estética, gastronomía, audiovisuales). El equipamiento técnico es parte central del argumento de venta, y un tour virtual lo enseña como ninguna foto puede.
Tour virtual para museos pedagógicos, centros de ciencia y aulas singulares
Aulas Hipàtia, espacios maker, aulas de innovación, museos escolares, centros de interpretación. El recorrido virtual también es archivo y herramienta pedagógica, no solo captación.
Tour virtual para residencias estudiantiles
Asociado a centros universitarios o privadas. El estudiante (y especialmente sus padres) quieren ver habitación, baños, zonas comunes, comedor, salas de estudio y ambiente general antes de comprometerse a una estancia larga.
FOTÓGRAFO ACREDITADO DEL PROGRAMA GOOGLE STREET VIEW TRUSTED
El programa Google Maps Street view selecciona únicamente a fotógrafos profesionales como PUNCTUM STUDIO cuya calidad está acreditada y avalada por Google tras un riguroso control. En PUNCTUM STUDIO tenemos más de 10 años de experiencia en la creación de tours virtuales de alta calidad.
La visita virtual será publicada en el perfil de Google Maps del centro y será visible desde cualquier dispositivo. Además podrás comprobar el aumento de visibilidad y consultarnos las estadísticas de visitas sin ningún coste ni compromiso.
Qué incluye un tour virtual para centro educativo de Punctum Studio
Producimos dos formatos, según el objetivo y el presupuesto.
Formato 1. Tour publicado en Google Maps (Street View Trusted)
Modalidad rápida y eficaz para centros que quieren captar tráfico SEO local sin complicaciones técnicas. Nosotros, como fotógrafos certificados Google Street View Trusted, publicamos el recorrido directamente en la ficha de Google Business Profile del centro. Queda visible en Google Maps, en Street View y en los resultados orgánicos de Google. Te entregamos también el código embebido para incrustarlo en la web del centro sin coste adicional. Publicación gratuita, alojamiento permanente en Google.
Formato 2. Tour virtual interactivo con branding propio
Modalidad avanzada para centros que quieren un recorrido completo, con la imagen corporativa de la institución aplicada a toda la interfaz, hotspots interactivos sobre cada espacio, fichas explicativas de cada programa educativo, vídeos embebidos de profesores o alumnos, audio 3D, voz en off como guía del tour, selector de planta, mapa interactivo y posibilidad de añadir formularios de contacto o solicitud de plaza dentro del propio recorrido. Se aloja en visor propio integrado en la web del centro.
Recomendación honesta: para colegios e institutos con tres o más edificios y captación competitiva, el formato 2 es claramente superior. Para escuelas infantiles, academias pequeñas o centros con captación de proximidad, el formato 1 puede ser suficiente. Lo hablamos contigo en el briefing y decidimos juntos.
EJEMPLO
Ejemplo de tour virtual con infografía, navegación avanzada y skin propia, de contenido corporativo customizado:
Cómo trabajamos: nuestra metodología en centros educativos
El proceso es similar al de otros sectores, pero con consideraciones específicas que un centro educativo nos exige.
Fase 1. Reunión inicial con dirección y comunicación
Hablamos con el equipo directivo, con la persona responsable de comunicación o admisiones y, si procede, con el responsable pedagógico. Queremos entender:
- Qué espacios son imprescindibles en el recorrido.
- Qué quieres destacar especialmente (proyecto educativo, metodología, instalaciones singulares).
- Qué tono y qué imagen institucional queremos transmitir.
- Qué cuestiones de privacidad debemos respetar (niños, datos sensibles, espacios reservados).
- Cuándo es el mejor momento para producir (fin de semana, periodo lectivo bajo, vacaciones).
Fase 2. Planificación de la producción
Te entregamos un plan detallado: plano del recorrido, lista de panorámicas, calendario, requisitos de preparación (orden, decoración, limpieza), protocolo de privacidad con menores.
Fase 3. Sesión fotográfica respetando la actividad del centro
Habitualmente trabajamos los sábados, domingos, festivos o en periodos de vacaciones escolares para que no haya alumnos presentes y no interferir con la actividad docente. Si por necesidad se hace en periodo lectivo, coordinamos con dirección para evitar cualquier riesgo de captar menores identificables, y aplicamos protocolos estrictos de anonimización en postproducción.
Fase 4. Postproducción profesional
HDR multiexposición, eliminación de elementos no deseados, equilibrado cromático, costura panorámica, anonimización rigurosa de personas si hubieran aparecido incidentalmente.
Fase 5. Montaje interactivo (formato 2)
Si has contratado el formato avanzado: montaje en Pano2VR con la imagen corporativa del centro (logo, colores, tipografía, iconos), hotspots con fichas de programa educativo, vídeos embebidos del profesorado o alumnos (con consentimiento), audio 3D si procede, selector de edificio o planta, mapa interactivo del centro, formularios de contacto.
Fase 6. Publicación e integración
Publicamos el tour en la ficha de Google Maps del centro como fotógrafos certificados (formato 1 o complementario al 2) y/o lo integramos en la web institucional con código embebido.
Fase 7. Acompañamiento durante el periodo de preinscripción
Si el tour se entrega antes del periodo de jornadas de puertas abiertas, te acompañamos durante las primeras semanas para resolver dudas, ajustar contenido si lo pides y configurar el seguimiento de visitas para que sepas cómo está funcionando.
Privacidad, RGPD y protección de menores
Este punto es delicado y queremos ser explícitos. En cualquier producción de tour virtual para centro educativo aplicamos los siguientes protocolos:
- No se fotografían menores identificables. Las sesiones se planifican fuera de horario lectivo o en periodos sin actividad. Si por excepción coincide con presencia de alumnos, se anonimizan rigurosamente en postproducción según las políticas de Google y el RGPD europeo.
- No se captan datos personales durante la grabación (sin pantallas con información sensible visible, sin documentos con datos personales en superficies fotografiadas).
- No se publica nada sin aprobación previa del equipo directivo. Te entregamos versión preliminar antes de la publicación final.
- El centro conserva la titularidad del contenido. Podrás retirarlo, modificarlo o ampliarlo cuando lo necesites.
- Cumplimos RGPD y la normativa específica de protección de menores aplicable.
Cualquier centro que haya tenido dudas sobre publicar contenido visual por estos motivos puede estar tranquilo: trabajamos con esta sensibilidad desde el primer briefing.
Tarifas y opciones
Los proyectos se presupuestan a medida en función de:
- Superficie y número de edificios del centro.
- Número de panorámicas necesarias para cubrir los espacios relevantes.
- Formato (Google Maps o visor interactivo propio con branding).
- Nivel de interactividad (hotspots, vídeos embebidos, voz en off, multi-idioma).
- Servicios complementarios (fotografía corporativa adicional, vídeo institucional, dron para exteriores).
Para centros que quieran tener su tour virtual listo antes del periodo de jornadas de puertas abiertas (habitualmente enero-marzo en España), recomendamos contratar con 6-8 semanas de antelación. Si te interesa producirlo en este ciclo, escríbenos pronto.
La publicación en Google Maps es gratuita — Google no cobra alojamiento. Lo que pagas es el trabajo profesional, una sola vez. Y si contratas el formato 2 (visor propio), el contenido se queda alojado de forma estable en el servidor acordado.
Lo que sí, lo que no
Lo que sí incluye nuestro servicio:
- Producción fotográfica 360 profesional con cámara y equipo propios.
- Procesado HDR multiexposición.
- Anonimización estricta cumpliendo RGPD y políticas de Google.
- Publicación en Google Maps como fotógrafos certificados (formato 1) o montaje interactivo en Pano2VR con branding del centro (formato 2).
- Integración en la web del centro.
- Soporte durante el periodo de captación.
Lo que no entra:
- No hacemos gestión de campañas de marketing educativo (publicidad, gestión de redes sociales, agencias). Si necesitas eso, te podemos recomendar partners.
- No producimos vídeo institucional dentro del precio del tour (es un servicio aparte, lo podemos hacer si lo contratas).
- No nos hacemos cargo del orden, limpieza o styling previo al rodaje. El centro debe entregar los espacios presentables.
Solicita tu tour virtual para el centro
Si quieres convertir tu jornada de puertas abiertas en una herramienta de captación que trabaje los 365 días del año, escríbenos. En 48 horas te enviamos un presupuesto personalizado.
Descubre aquí las visitas virtuales con infografía para empresas, con diseño 100% customizado:
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Cuándo es el mejor momento para producir el tour?
Idealmente en periodo no lectivo (fines de semana, vacaciones escolares, mes de julio o agosto, semana blanca). Esto permite trabajar sin presencia de alumnos y sin interrumpir la actividad docente.
¿Se puede hacer estando los alumnos en clase?
Técnicamente sí, pero no lo recomendamos. Si fuera la única opción, aplicamos protocolos estrictos de anonimización y trabajamos en espacios sin presencia de menores en ese momento.
¿Cuánto tarda en estar publicado el tour?
Para el formato 1 (Google Maps), entre 1 y 3 semanas desde la sesión hasta la publicación. Para el formato 2 (interactivo con branding), entre 4 y 8 semanas en función del nivel de interactividad y del número de espacios.
¿Cuándo conviene tenerlo listo si quiero usarlo para captación?
Si tu objetivo es usarlo para el periodo de jornadas de puertas abiertas y preinscripción (enero-marzo), recomendamos producirlo entre septiembre y diciembre del curso anterior. Si quieres usarlo durante todo el año como herramienta general de comunicación, cualquier momento es bueno.
¿Se puede actualizar el tour si reformamos el centro?
Sí. Conservamos los archivos fuente y podemos actualizar escenas concretas, añadir nuevos espacios o ampliar el recorrido. Es habitual hacer pequeñas actualizaciones anuales o tras una reforma significativa.
¿Funciona en móvil para que las familias lo vean desde el teléfono?
Sí, totalmente. Ambos formatos están optimizados para móvil, tablet y ordenador. La mayoría de las familias entran al tour desde el teléfono, así que es algo en lo que ponemos especial cuidado.
¿Se puede integrar con el sistema de solicitud de plaza o preinscripción?
Sí, en el formato 2 los hotspots pueden enlazar a formularios de contacto, sistemas de preinscripción, descarga de dosier informativo, calendario de jornadas presenciales o WhatsApp del centro. Lo definimos en el briefing.
¿Se puede tener una versión en castellano y otra en catalán (u otros idiomas)?
Sí. El formato 2 (visor propio) permite multi-idioma nativo, con selector de idioma dentro del recorrido. Útil para centros con captación catalanoparlante, castellanoparlante e internacional simultánea.
¿Qué pasa si el centro tiene varios edificios o sedes?
Producimos un recorrido por cada edificio y los enlazamos entre sí con un mapa de situación o selector inicial. Es lo que hicimos para la Escola Joan Pelegrí con sus tres edificios.
¿Cuesta más caro porque sea un centro educativo?
No. Nuestras tarifas dependen de la complejidad técnica del proyecto, no del sector. Trabajamos con presupuestos personalizados sin distinción por tipo de cliente.
¿Es compatible con realidad virtual y gafas VR?
Sí, en el formato 2. Útil para presentaciones en ferias educativas, eventos de orientación o aulas de innovación que ya cuentan con gafas VR como recurso pedagógico.
¿Cumple con la normativa de protección de menores?
Sí. Aplicamos los protocolos descritos arriba: producción fuera de horario lectivo, anonimización estricta, no captación de datos personales, aprobación previa de todo el contenido antes de publicar.